竞争性谈判组织规程

1．目标

明晰物资采购过程中各部门工作职责，实现采购过程公开、透明，确保竞争性谈判采购程序规范。

2．适用范围

后勤保障服务中心所有经批准采用竞争性谈判采购方式进行采购的项目。

3．职责

3.1 采购部门负责采购参数的编制，合同的签订。参与竞争性谈判文件的编制。

3.2 物资采购科负责按采购法规和制度要求对竞争性谈判文件进行编制和审定，负责在学校网站发布采购信息，负责接受供应商报名和咨询，负责发放采购文件、组织竞争性谈判会议、归档采购资料、发放成交通知书。

3.3 纪检委员负责组织监督人员对各部门执行采购、验收程序情况和执行各环节标准情况进行监督。

4．程序和标准

4.1 采购部门根据工作需要编制技术参数并根据《后勤保障服务中心物资采购管理办法》相关程序进行申报并完成审批。

4.2 采购部门召开专门会议商定采购参数并参与编制竞争性谈判文件，编制竞争性谈判文件时须确定“供应商资质”、“合同主要条款”、“响应文件格式”、“采购内容及要求”、“采购程序及方法”、“响应文件及样品递交时间”等内容。会议须由分管采购部门的中心副主任、采购部门负责人、技术负责人及其他相关人员参加。

4.3 物资采购科对竞争性谈判文件进行审核，对不符合采购法规或制度规定的条款或其它不合理条款进行修正。必要时，本步骤可与4.2合并进行。

4.4 物资采购科在学校网站发布采购信息，信息公示期限为10个工作日。公示期间接受供应商报名和咨询。

4.5 竞争性采购会议准备。

4.5.1 谈判会议当天由纪检委员（或纪检委员指定的监督人员）抽签产生3名谈判小组成员。

4.5.2 物资采购科工作人员在监督人员的监督下对样品进行编号，注意编号信息须保密。

4.6 召开竞争性谈判会议。

4.6.1 供应商在采购公告规定的时间到达现场签到，提交密封的响应文件。

4.6.2 参加采购会议的所有工作人员、谈判小组成员将手机置于静音或关机状态并交由监督人员统一管理。

4.6.3 监督人员宣读谈判会议纪律。

4.6.4 谈判小组开启竞争性谈判响应文件，进行符合性评审。

4.6.5 符合性评审结束，确认进入下一轮程序的供应商。

4.6.6 邀请进入下一轮采购的供应商，现场抽取评分项目，抽签确定谈判顺序。

4.6.7 谈判小组对供应商提供的响应文件进行实质性审查，对采购文件规定须提供的样品品质进行评审。

4.6.8 谈判小组根据需要按签到顺序逐一与供应商进行谈判，对需要供应商进一步明确或澄清的事项提出具体要求。

4.6.9 通过实质性审查和样品评审的供应商进行二次报价，报价文件密封后交工作人员。

4.6.10 现场开启供应商二次报价文件，工作人员根据评分规则进行统计。

4.6.11 谈判小组根据评分结果确定成交供应商，同时按评分高低依序推荐2名备选供应商，同时填写评审意见。

4.7 物资采购科在学校网站发布采购结果公告，采购结果公示期限为1个工作日。

4.8 公示期满向成交供应商和采购部门发放成交通知书。

  5．附件

5.1 采购会议纪律